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        從運營的角度,如何有效管理經銷商?

        作者: 永洪BI??來源: 永洪科技??時間:2020年01月02日

        經銷是指經銷商與供貨商達成協議,承擔在規定的期限和地域內購銷指定商品的義務。經銷商的作用可以幫助企業區域拓展,有利于市場信息和競爭信息的收取,快速完成市場區域擴展,解決銷售廣度問題,同時幫助企業穩定庫存,平穩回款,保障運營。

        隨著互聯網的不斷發展,在新零售時代的商業模式中,除了產品線的變革,最大的顛覆是將原來傳統經銷商層級代理的模式進行重構,采用垂直的扁平化銷售渠道。每一事物的產生發展都是受其背后的因素驅動,渠道之所以呈現出扁平化是受成本效益、顧客需求、信息技術、全新客戶關系等因素的影響。在這種情況下,如何從運營的角度,有效管理經銷商,是一個值得探究的問題。

        現在讓我們以運營的角度對經銷商進行分析,分析包括如下方面:

        資質分析:以提高客戶導入質量,降低維護風險和成本;

        行為分析:提升企業客戶交流效率;

        價值分析:提高核心客戶經營,穩定提升凈利率;

        風險分析:降低違規風險,降低流失數據量;

        客戶畫像培養潛力客戶,提高ROI。

        通過以上分析可幫助企業將業績指標與經銷商價值緊密的聯系起來,利用數據驅動決策制定短期、中期、長期規劃,匹配優質客戶共同成長,與經銷商一起擴大市場占有率,提升整體的運營能力,同時帶來營收和周轉率的提高,最終實現企業與經銷商的雙贏。

        下面介紹一個真實案例。在與客戶溝通時,客戶表示,經銷商反映資金周轉困難,資金壓力大,讓我們幫做經銷商資金周轉率的分析但無法提供經銷商的資金狀況、財務報表等數據。在沒有相關數據的提供下,根本無法分析。但其實經銷商說資金周轉這一件事,隱含著一個問題,并不是真的做資金周轉,經銷商說從你這里進貨賣不出去,是你存貨周轉有問題,所以我們將之轉化成庫存周轉率的分析。我們要怎么樣改善庫存周轉率?或者經銷商庫存周轉是什么狀況?項目就從這個角度開始切入。

        首先看一下庫存的總量,經銷商的總量、庫存總量金額,因為經銷商和客戶都有系統對接,每一個經銷商進銷存的數據都有。一般情況下,在計算庫存周轉率時只需計算每一個經銷商的庫存周轉率,然后求均值。但是由于經銷商的數量比較多,有轉得快的,有轉得慢的,平均值無法反應具體情況。我們采用的是將所有經銷商看成一個經銷商,用所有經銷商的出庫金額,除以月末的平均金額。如下圖各點代表每一個經銷商的庫存周轉率,庫存周轉率有大有小,這里選取庫存周轉率在0到20之間作為重點分析。

        將庫存周轉率進行分類如下:

        首先周轉率大于12被判斷為異常,可理解為庫存一個月轉一次,這種為異常。周轉率小于0.1也被判斷為異常,可理解為庫存十年轉一次,這也為異常。把所有經銷商當成一個經銷商,計算的庫存率是2.39,所以認為1.5到3之間是正常的。然后對上面、下面的分別劃兩個等級,可以看到每一個檔里面經銷商的數量和占比,相對還是比較均勻的。

        進一步分析,當周轉率大的時候,這里還隱藏著進貨數量和出貨質量之間怎么匹配最合理的問題,我們采用訂貨裕度作為衡量指標,其公式為訂貨金額減掉出庫金額,再除以出庫金額。將所有的經銷商當成一個經銷商,然后計算訂貨裕度值為0.39,該值可以理解為所有經銷商這一年訂貨金額比出貨金額多了39%。也就是說,在39%左右的這些是合理的,進一步可分為多個等級。

        在做分析時還增加了一個維度——毛價值,它是訂單金額減掉費用金額,該指標能真實的反應經銷商的價值。

        將經銷商按訂貨裕度和庫存周轉率分成這兩個緯度和五個區間,如下圖:

        從上圖可以看出上圖藍色區域庫存周轉率很大,訂貨裕度比較低,可判斷為該代理可能要流失。中間這個框框,它各個緯度都比較均衡,所以為健康的。上圖右上角庫存周轉率和訂貨裕度兩個都高,說明該經銷商成長非常快,而且還愿意和我們繼續合作。

        在經銷商訂貨裕度和庫存周轉率分析中,可以選擇那些銷售額超過一定額度的經銷商進行分析,然后排序,選取上圖中的大泡泡的經銷商作為重點分析的對象。

        將數據分析的結果與銷售運營的人溝通,銷售運營人員立刻就能反應出來,數據是哪年,哪一家經銷商公司出現問題,最終確認該公司因資金鏈斷裂已經倒閉了,已經不是他們的經銷商。

        進一步對經銷商費用進行分析,如下圖: 

        從上圖看出這一家公司每年有大量的市場銷售費用,整體的費用率大概是26%。這里面也同樣有很多數據值得重點分析,包括如何識別出經銷商互相串貨的問題。

        通過以上分析,企業應該建立以數據驅動業務發展的運營體系,通過數據分析幫助運營人員更好的做決策,指導業務更合理發展。

         

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