10分鐘搞定老板愛看的動態報表，這些小技巧你get了嗎？

某一天，老板想看公司的銷售報告。你接到這個任務后，開始處理并匯總數據。你在想如何將銷售統計情況匯報給老板。

或許是一張Excel表。可是它看起來不僅枯燥，而且密密麻麻的數字很難抓到重點。到底哪個產品才是最暢銷的？銷量冠軍排行榜是怎樣的？銷量比去年同期增長多少？難道要老板自己拿Excel表去做分析？

于是你放棄了這個想法，決定做幾張圖表，通過圖表來回答上面的問題，形象直觀。于是你做了下面這張圖，有KPI看板，銷量排行榜，增長率。

這時，你不禁產生了疑問：老板真的只想知道這幾個指標嗎？如果老板還想看看別的指標怎么辦？有沒有什么辦法可以在匯報常用指標的同時，也留出更廣更靈活的分析空間？

這個問題，交給動態報表最合適。

什么是動態報表？

動態報表，顧名思義，報表的內容不是一成不變的，它可以通過一些友好的交互，動態展示報表內容。根據一定篩選條件，呈現不同的數據內容，讓數據分析師、業務人員看到數據在多層面的價值，才能給老板做出更全面客觀的匯報。

為什么要做動態報表？

同一張報表，可能包含了華北、華東、華中等多個地區的銷售數據，且這個數據的時間跨度可能是最近1個月，最近1年，最近5年。同時，這張報告，可能還包括了產品信息、類別信息、經銷商信息等。

分析者可能需要依次看各個地區的銷售狀況，也可能查看某個時間段全國的銷售狀況，又或者是某個地區某類產品的銷售狀況等等。為每個分析角度單獨制作一個報表，這一定是個效率極低的辦法。這時我們就需要一個動態報表，只要選擇地區、時間段、產品等，隨時都可以看到想要的數據結果。

如何實現動態報表

1、數據過濾

改變你的篩選條件，得到不同的數據。

你可以選擇一個時間點，查看該日期的銷售數據，也可以設置一個開始結束日期，查看這個日期范圍內的數據。

你也可以只查看銷售額小于特定銷售額的產品情況。

又或者，你想要查看某個特定商品的銷售情況。

實現方法：

永洪BI支持不同樣式的過濾類組件，包括日期、數據范圍、下拉選擇框、列表等。你可以根據實際數據的狀況，選擇過濾類組件。

1、綁定數據到報告中的圖表組件和過濾組件。

2、如果你需要改變過濾的樣式，可以到設置->布局，去設置。

3、在過濾組件中點選，就能看到數據篩選后的效果了。

?小技巧：

a)當所有報告中的數據來源于一個數據集時，推薦使用過濾組件。當報告中的數據來自于不同的數據集，推薦使用參數組件。

b)在過濾時，可以進行搜索。輸入拼音，也能夠搜索出中文。

2、筆刷聯動

當你在柱狀圖中，對代表“哥倫比亞咖啡”的柱子進行筆刷操作，就可以在整張報告，篩選出該產品的數據。

實現方法：

筆刷聯動是默認支持的，無需進行專門的設置。

?小技巧：

a)筆刷過濾后，其他組件可以只顯示過濾后的數據，如下圖所示：

也可以保留過濾前的數據，同時高亮過濾后的數據，如下圖所示：

b)通過筆刷進行數據過濾時，也可以按住ctrl鍵選中多個標記，同時過濾。

3、數據鉆取

數據的鉆取可以讓你看到多個層次的數據擴展。你可以向下，去查看華北大區下的北京、天津、河北等省市的數據。也可以向上，查看中國、日本等各國市場的數據。

實現方法：

1、建立數據之間的層次關系。

2、將具有層次關系的數據綁定到圖表組件。

3、在地圖上右鍵，或在其他圖表組件上“+”/“-”可以向上向下鉆取數據。

?小技巧：

在圖表中進行鉆取時，可以聯動其他組件。例如，當我們對西部市場進行鉆取操作時，報告上的其他組件同時過濾出西部市場的數據。

4、動態變化列

當你在查看銷售情況的表格時，可以隨時增減表格中綁定的維度或度量，也可以改變表格的列的順序。

實現方法：

1、新建一個參數組件，通過錄入數據，錄入某個動態變化列的列名，例如錄入利潤。

2、為“利潤”列，新建一個參數列，且該參數列依賴步驟1中的參數組件。

3、綁定新建好的參數列到表格或圖表中。

4、在參數組件中，進行勾選，表格或圖表中，就會顯示該列數據；取消勾選，該列就會消失。

?小技巧：

點擊表格列的左上角，拖動，可以改變該列的位置。

5、保存當前多個過濾條件

你可以把常用的幾個過濾條件保存成一個書簽。只要切換書簽，就可以快速應用這幾個過濾條件。

實現方法：

書簽是默認支持的，無需進行專門的設置。

?小技巧：

你可以將常用的過濾條件設置為默認書簽。這樣，每次打開報告時，都會直接展示過濾后的數據。

6、懸浮圖表的數據過濾

在表格中查看某產品的銷量數據時，也許你還想看看該產品銷量隨時間變化的情況。你也許想到了，在報告中添加一個銷量趨勢圖，然后通過過濾類組件或者筆刷過濾的方式，將該產品的相關銷量數據過濾出來。這個方法的確可以解決你的問題。

然而還有另外一種方法，鼠標只要懸浮在這個產品名稱上方，就能看到他的銷量變化圖。

實現方法：

1、為表格中的產品名稱的值添加一個超鏈接。

2、設置超鏈接到 “變化趨勢圖”的圖表，超鏈接的方式為“懸停”，并且將產品名稱的值賦予參數product。

3、在“變化趨勢圖”的圖表中，設置數據過濾。過濾條件是，產品名稱等于參數product。

4、當鼠標懸浮在表格中 某個產品名稱 上時，就能看到懸浮的“變化趨勢圖”了。不僅如此，“變化趨勢圖”會根據你選中的產品的不同，而隨之發生變化。

動態圖表，讓數據分析的角度更加靈活多變。一張好的動態圖表，能夠讓數據分析師或者業務人員快速定位關鍵指標，迅速且深度地發掘數據的價值。永洪BI，幫助你輕松實現老板愛看的動態報表。

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