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        選擇報表工具的技巧,避免踩坑必看!

        作者: 永洪BI??來源: 永洪科技??時間:2020年07月21日

         

        報表工具‍相信是各大企業經常用來做匯總、匯報的辦公軟件,相信很多企業白領都體會過月末或年末做報表而忙得焦頭爛額的窘況。但隨著這種人工制作報表的弊端逐漸顯現,比如浪費人力和時間并且報表出錯率高等問題的頻發,選擇一款適合企業自身需求的報表工具就顯得很有必要,那么在選擇報表工具的服務商時企業應注意哪些事項?

         

         

        第一、自助報表不是萬能的

        目前市面上的報表工具大都是自助式的,跟傳統報表相比,有更高的靈活性,開發成本更低,適用的人群也更廣泛。雖然自助式報表工具有很多優點,但是企業在選型的時候還要注意幾個地方:是否支持中國式復雜報表;報表分析的指標維度如同比、環比、占比等是否全面;是否滿足跨表關聯查詢;想要進行二次開發還要考慮服務商代碼是否開源等問題。

         

        第二、集成部署的重要性

        選擇報表工具時要考慮是否支持集成到其他應用,大部分工具是支持javaweb無縫集成的。如果不支持集成,則需要考慮獨立部署和后續主應用平臺進行調用的安全性。

         

        第三、填報采集的重點

        一般的報表工具都有填報功能,在填報模塊需要考慮是否支持excel離線填寫,是否支持動態關聯等,是否支持業務人員自定義填報,如果不支持,則會在業務環節上有很大的不方便。

         

        第四、產品性能的優越性

        在選擇任何一款軟件時,產品性能都是不容忽略的一個點。選擇報表工具時需要考慮數據加載和報表工具本身的性能,數據準備過程中通過數據量和計算的復雜程度檢測產品的性能優劣,在報表制作中通過關聯多種數據集制作復雜報表檢測產品性能。

         

        第五、后續開發情況

        在選擇報表工具時這款軟件的后續開發以及更新服務也是企業需要關注的,要知道即便是專業放心的報表工具也很難一次性做到很完美,所以軟件的后續開發以及更新就顯得非常重要。所以建議企業選擇有后續開發方案的報表工具代理商,以保證報表工具的后續開發服務可以滿足企業自身以后的工作需求。

         

        關于選擇報表工具時應注意哪些事就介紹到這里,一款專業報表工具與企業今后的日常事務能否正常開展有密切關系,所以建議企業在選擇報表工具時可以從以上提到的這五個方面進行考察,規避企業選型中的可能存在的風險,確保選擇到一款適合企業發展與工作事務的報表軟件。而永洪bi報表工具在靈活性、集成部署、自定義填報和產品性能方面都具有明顯的優勢。

         

         

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