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        秒變效率達人,永洪bi數據填報軟件

        作者: 永洪BI??來源: 永洪科技??時間:2020年12月11日

         

        每月的月初和月末,是“表哥”“表姐”最忙碌的時候。面對收集上來要整理的幾十份甚至上百份表格,不僅合并匯總的工作量巨大,還要小心翼翼以防一時疏忽就要全部推倒重來。面對下面數據報送的種種痛點問題,常常感覺“身體被掏空”:

         

        1)通過郵件往來收集數據費時費力,還容易遺漏;
        2)總會有人發來的表格出現格式錯誤,需要來回反復修改;
        3)表單收上來以后,總有人需要修改數值,修改多次不僅耽誤時間,出錯概率也大幅升高;
        4)數據報送流程長,業務人員收齊匯總后還要交給IT人員入庫。

         

        Yonghong數據填報工具的出現,猶如神兵降世,終于能讓“表哥”“表姐”如釋重負了。

         

        今天小編就來分享復雜填報表的幾個小妙招,幫您快速開發樣式復雜的填報表,成為效率達人。

         

        一、交叉填報表

         

        交叉樣式的填報表是行式填報表的升級。與行式填報表用來填報明細數據不同,交叉樣式的填報表通常用來在固定樣式的表格中填寫匯總數據。

         

        ?小妙招:

         

        1、首先,您需要使用自由表填報組件做出一個交叉表。

         

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        2、設置數據列之間的父子關系。

         

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        3、設置填報入庫關系。

         

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        說明:同一次入庫的多個度量列需要有相同的父單元格。否則有可能入庫失敗。

         

        這樣,一個交叉樣式的填報表就開發完成了。我們快來看看實際的效果吧。

         

         

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        二、自由格子填報

         

         

        自由格子填報與交叉樣式填報和行式填報相比區別較大。通常布局靈活,樣式多變。每個單元格都相互獨立。

         

        ?小妙招:

         

        1、利用自由表填報組件,在單元格中輸入各個填報項目標簽,并設置單元格邊框線顏色,做出一個自由樣式的表單。

         

         

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        經過一番調整后,得到如下樣式的填報表格:

         

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        2、設置填報入庫關系:一個填報的單元格,對應數據庫的一個字段。

         

         

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        僅僅兩步,一個自由格子填報表就開發完成了。我們快來看看實際的效果吧。

         

         

        圖片

         

         

        三、單元格組的填報

         

         

        與自由格子填報(一個單元格對應數據庫的一列)不同,單元格組填報表中,多個單元格組合起來構成數據庫中的一列。以下圖的資產負債表為例,紅框內的幾個單元格插入數據庫的同一個字段“類別”中;藍框內的幾個單元格插入數據庫的同一個字段“期末余額”中;黃框內的幾個單元格插入數據庫的同一個字段“年初余額”中。

         

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        ?小妙招:

         

        1、利用自由表填報組件,做出一個自由表。然后設置填報入庫關系。設置時,同時選中多個單元格作為一個源字段,并為這個源字段添加目標字段。

         

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        雖然我們選擇了源字段和目標字段的匹配關系。但是,怎么樣確定短期借款和哪個期末余額的單元格是一行?又和哪個年初余額的單元格是一行呢?

         

        2、所以我們還需要設置一下單元格之間的行列關系。在行列關系彈窗中,將該自由表轉換為平表,如下圖。此時處在同一行的單元格,在入庫時,也會是同一行。

         

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        至此,一個單元格組的填報就完成了。下面,讓我們看一下實際效果吧。

         

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        四、自動格間計算

         

        為了減少用戶的輸入,同時降低輸入的出錯率,Yonghong填報系統支持根據用戶錄入的數據,自動計算出另一些數據值。

         

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        ?小妙招:

         

        對于交叉填報表或自由填報表(自由式填報參數組件),可設置格間計算。格間計算的值會根據錄入的值自動變化。

         

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        五、自由表上的所有數據入庫

         

         

        以上文中的資產負債表為例,紅框中的內容需要存入數據庫的流動負債表中。

         

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        按永洪的填報邏輯,沒被修改過的單元格不會入庫。如果我們只填了預收賬款、應付職工薪酬、應付稅費、其他應付款的余額數值。

         

         

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        那么入庫的結果如下圖,只有修改了數值的數據入庫了,而其他項目和余額并未入庫:

         

         

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        那么如果希望所有負債類型、期末余額、年初余額全部入庫,應該怎么做呢?

         

         

        ?小妙招:

         

        在自由表填報組件的高級屬性中,勾選“填報時,提交全部數據”。

         

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        這樣在做智能提交時,就會拿所有數據做入庫了。

         

         

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        六、讓填報的數據符合規范要求

         

        在填報數據時,企業希望盡可能保證填報的數據是規范的。可是,報表既然是給用戶填的,那么當用戶可以隨便輸入時,可想而知,自然會有五花八門的內容、格式。

         

        比如下圖,身份證號、手機號寫錯;日期的格式不一致;有人寫了正式的職務名稱,而有人用了職務的簡稱。這些都會導致數據質量下降,影響后續的使用。

         

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        那么怎么保證數據在錄入數據庫時是符合要求的呢?

         

        ?小妙招:

         

        1、盡可能地讓用戶從系統提供的可選項中進行選擇,而不是隨意輸入。

         

        方法:選中單元格,在右側設置面板打開“編輯器”彈窗,選擇下拉控件,就可以了。

         

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        對于日期類型的數據,也可以設置控件為日期控件。

         

         

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        同樣,整數類型,可以設置控件為整數;浮點數類型,可以設置控件為浮點數;布爾類型,可以設置控件為布爾。

         

         

        2、設置數據校驗規則,通過一定的校驗規則校驗數據的正確性。

         

        對于用戶可以隨意輸入的文本內容,我們可以使用手機號、郵編、身份證號、郵件的規則去校驗輸入。

         

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        例如,我們選擇校驗規則為身份證號。

         

         

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        也可以通過正則表達式,制定更高級的校驗規則。例如,通過正則表達式,規定單元格內容不能為空。

         

         

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        日期數據,可以設置日期的最大值和最小值。用戶選擇的值,必須在規定的日期范圍內。

         

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        整數、浮點數,也支持設置最大值和最小值。當輸入范圍外的值,就會提示輸入的內容不符合規范。

         

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        Yonghong數據填報產品具有5大優勢:
        • 滿足不同表樣的數據填報;

        • 支持計算公式,根據填報的數據,自動計算出總和、平均、權重等;

        • 支持不同的填報控件:文本框、下拉框、日期選擇框等;

        • 支持數據校驗,確保入庫的數據符合規范;

        • 填報表支持靈活調整字體、字號、對齊方式、邊框、顏色、背景色等,讓您得到最想要的格式。

         

         

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