報表開發-報表管理系統-如何搭建企業報表系統？

 

提到報表我們并不陌生，用報表匯報工作已經是21世紀信息化時代每個人的工作模式，從前，領導想了解經營情況需要提出需求讓相關人員手動制作excel報表，現在，很多企業都搭建了報表系統，并且在移動端同樣適配，領導可以直接在移動端便可查看數據報告，了解全局，做出決策。

 

在企業的信息化過程中，根據企業的各自情況不同，具體使用的信息化系統也不盡相同，可以是OA系統、可以是ERP系統、可以是MES系統，而報表系統，可以說既獨立于這些系統又相互聯系，報表系統負責解決信息孤島統一各系統的數據，然后再進行數據處理和展示，如果說數據是各信息化系統血液，而報表管理系統則是把各地數據聯系起來的脈絡，由此可見其重要性。

 

 

 

報表系統如何搭建是我們今天要講的重點，我們在下面進行了梳理。

 

1. 明確要解決的問題

從企業實際出發，分析現狀，找到痛點和難題。如：數據存儲不規范、手工報送效率低、周報月報時效性差、多業務系統無法綜合分析等，列出企業具體訴求，再尋找合適的報表系統。

 

2. 明確企業現在的情況

在項目開始前，企業首先要充分了解內部情況，關于數據：現存的數據有哪些，是否需要為新系統所用，存儲的形式如何，如何獲取數據。

關于報表：目前存在有哪些報表，形式是怎樣的，目前如何調用和訪問，數量大概有多少？另外還需要明確以往的報表要如何利用？新舊報表如何統一維護？是否需要整合到搭建的數據系統中？

 

3. 明確技術力量和資源

建設報表系統，應考慮清楚自身的技術力量和資源，比如是否有專門的技術部門，參與系統搭建和維護，在充分考慮自身的情況下，考慮是否需要獲取外部支持，但自身一定要掌握基本實施能力，否則初期實施交流磨合成本高昂，后期更是難以及時滿足業務需求。

 

4. 報表系統產品試用

產品試用是選型TO B類產品不可忽略的一個環節，產品試用是可以幫助企業人員熟悉該產品的各個功能模塊以及產品試用，在試用過程中，也會發現各個廠商產品的差異以及友好度，哪款更符合企業需求。

 

5. 報表系統開發階段

然后就是報表管理系統的具體開發階段了，這部分時間一般較長，具體看項目大小和難度，少則幾天多則幾月，如果是經驗豐富的技術實施團隊和軟件提供商的話，可以大大縮減整個項目周期。

 

6. 測試上線

最后則是測試上線階段，一般就是需求驗證、功能測試、壓力測試等，正常而言也都是些小修小補的工作，不過也有特殊情況，有些問題甚至需要推倒重來。